Een voorschool is verplicht om een oudercommissie in te stellen. Is de voorschool pas net gestart? Dan heeft de kinderopvangorganisatie waar de voorschool bij is aangesloten tot een half jaar na registratie de tijd om de oudercommissie in te stellen (art. 1.58 lid 1 Wet Kinderopvang).
Ouders van kinderen die naar de voorschool gaan kiezen de leden van de oudercommissie (art. 1.58 lid 4 Wet Kinderopvang). Medewerkers mogen niet lid worden van de oudercommissie (art. 1.58 lid 5 Wet Kinderopvang). Zij zijn daarentegen vertegenwoordigd in een ondernemingsraad (Wet op de ondernemingsraden).
Soms is een oudercommissie niet verplicht. Dat is het geval als er:
De voorschool is wél verplicht om zich in te spannen om ouders te betrekken bij onderwerpen waar de oudercommissie over moest adviseren. Op die manier wordt voorkomen dat de openingstijden of het uurtarief worden gewijzigd en dat ouders daarover niet meepraten (Art. 1.58 lid 3 Wet Kinderopvang).
De kinderopvang stelt binnen een half jaar na de oprichting van de voorschool een reglement voor de oudercommissie vast. Het reglement bevat in ieder geval regels over (Art. 1.59 lid 1 Wet Kinderopvang):
Het reglement kan tussentijds worden gewijzigd. Dit kan op verzoek van de oudercommissie of op verzoek van de voorschool. De oudercommissie stemt in met de wijziging. Zonder instemming wordt het reglement niet gewijzigd.
In het reglement van de oudercommissie staan geen regels over de werkwijze van de oudercommissie (Art. 1.59 lid 3 Wet Kinderopvang). Leden van de oudercommissie bepalen daarom zelf hoe zij werken. En daardoor is de rol van oudercommissie per voorschool verschillend.
Een oudercommissie mag zich ook activiteitencommissie of ouderraad noemen. De oudercommissie ondersteunt namelijk ook vaak bij activiteiten en uitstapjes.
De oudercommissie heeft adviesrecht bij een aantal onderwerpen, namelijk (Art. 1.60 lid 1 Wet Kinderopvang):
De voorschool mag het advies niet zomaar afwijzen. Als de voorschool het advies van de oudercommissie niet opvolgt dan wordt dit schriftelijk én gemotiveerd aangegeven.
Voorscholen werken samen met basisscholen. Zij maken vaak gebruik van hetzelfde gebouw en werken met hetzelfde VVE-programma. Bovendien kunnen kinderen voorrang krijgen bij toelating tot de basisschool als zij de bijbehorende voorschool hebben bezocht. Daarnaast stemmen de directies van de voorschool en de basisschool de doorstroom met elkaar af.
Soms gaat de samenwerking tussen voor- en basisschool nog verder en vallen zij beide onder één bevoegd gezag. In dat geval is er vaak ook gezamenlijk overleg tussen de oudercommissie van de voorschool en de de oudergeleding van de medezeggenschapsraad (MR) van de basisschool. Zij overleggen bijvoorbeeld over het schoolgebouw of de sintviering.